Указывать ли в расходном кассовом ордере в приложении два авансовых отчета?
Добрый вечер!
Выдали в подотчет денежные средства директору 17.06.13. в размере 40000 руб., отчитывался он постепенно. Как мне рекомендовали на этом форуме (см. Может ли срок выдачи наличных под отчет директору быть более четырех месяцев? ), авансовые отчеты можно делать по мере поступления подтверждающих документов, поэтому, сначало был авансовый отчет от 18.06.13г., потом от 23.07.13г.
Распечатывая расходный кассовый ордер от 17.06.13. в приложении указывать оба авансовых отчета или только тот, что был июне. Сомнения появились, когда распечатывала кассовую книгу, нелогично получается: в июне я распечатала КК вместе с этим РКО, а в нем написаны несколько авансовых отчетом, притом один от июля, но и не указывать второй авансовый отчет некуда получается.
Заранее спасибо.
Выдали в подотчет денежные средства директору 17.06.13. в размере 40000 руб., отчитывался он постепенно. Как мне рекомендовали на этом форуме (см. Может ли срок выдачи наличных под отчет директору быть более четырех месяцев? ), авансовые отчеты можно делать по мере поступления подтверждающих документов, поэтому, сначало был авансовый отчет от 18.06.13г., потом от 23.07.13г.
Распечатывая расходный кассовый ордер от 17.06.13. в приложении указывать оба авансовых отчета или только тот, что был июне. Сомнения появились, когда распечатывала кассовую книгу, нелогично получается: в июне я распечатала КК вместе с этим РКО, а в нем написаны несколько авансовых отчетом, притом один от июля, но и не указывать второй авансовый отчет некуда получается.
Заранее спасибо.
Comments
-
Авансовые отчеты в качестве приложений к РКО вообще не должны фигурировать, а уж если проявить творческий подход и попытаться их как-то втиснуть в эту графу, то такое может иметь место быть лишь в случае выплаты перерасхода. РКО оформляется (в т.ч. и в части указания приложений) в момент выдачи денег из кассы, АО же оформляется по мере расходования выданных денег, следовательно - в общем случае на момент выдачи денег АО еще не существует в природе.
-
Спасибо. Если не сложно, подскажите, что можно указывать в строке Приложение
-
Здравствуйте.
В строке Приложение в случае расчетов с подотчетниками Указывается "заявление от ... такого-то числа". -
Я при заполнении графы "приложения" руководствуюсь наличием двух условий: документ-приложение непосредственно приложен к РКО и без этого документа данный РКО недействителен (например - платежные ведомости, счет с разрешительной надписью руководителя при отсутствии таковой на самом РКО, доверенность на получение денег).
Касательно заявления, считаю вполне допустимым не указывать его в приложениях, а сделать ссылку на него в графе "основание". -
Благодарю
